Privacyverklaring
Arma Nexus is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Jouw privacy is erg belangrijk en daarom wordt er zorgvuldig om gegaan met jouw gegevens. Hieronder leggen we uit welke gegevens verzameld worden en met wel doel.
Welke gegevens worden verzameld?
Voor de uitvoering van behandelingen worden de volgende gegevens verzameld:
– Naam, adres en contactgegevens
– Geboortedatum
– Bankrekeningnummer
– Medische gegevens die relevant zijn voor behandeling
– Mogelijke privé informatie
– Traject informatie
– Inhoud van communicatie zoals e-mails en telefonische berichten
– Administratieve gegevens voor facturering en boekhouding
Waarom worden deze gegevens verzameld?
Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om:
– De behandeling goed uit te kunnen voeren
– Het onderhouden van contact gedurende de samenwerking
– Het verrichten van verplichte administratieve handelingen
– Offertes en facturering
– Nakomen van wettelijke verplichtingen
Hoe lang worden jouw gegevens bewaard?
Jouw gegevens worden bewaard conform de wettelijke bewaarplichten, zoals de fiscale of medische bewaarplicht. Dit betekent dat gegevens tot 20 jaar na de laatste behandeling bewaard blijven, tenzij anders wettelijk verplicht. Als je jouw dossier wil laten vernietigen dan kan de bewaartermijn korter zijn (zie hieronder bij “jouw rechten”).
Delen van persoonsgegevens met derden
Jouw gegevens worden niet aan derden verstrekt, tenzij hier expliciet toestemming is gegeven. Dit zal altijd in overleg gebeuren. Vanuit het beroepsregister is er een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim). In uitzonderlijke situaties kan Arma Nexus verplicht worden gegevens te delen om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Hoe worden jouw gegevens beveiligd?
De bescherming van jouw gegevens wordt serieus genomen en er is sprake van passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. De systemen zijn goed beveiligd en toegang tot jouw gegevens is beperkt tot bevoegde personen.
Jouw rechten
Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen, voor zover dit niet in strijd is met wettelijke bewaarplichten. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar info@armanexus.nl. Er zal dan zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op jouw verzoek gereageerd worden.
Contactinformatie
Mocht je vragen hebben over deze privacyverklaring of de verwerking van jouw gegevens, neem dan gerust contact met op via: info@armanexus.nl of
06-23378140.
Wijzigingen in de privacyverklaring
Arma Nexus behoudt het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Er wordt aangeraden om deze verklaring regelmatig te raadplegen, zodat je van eventuele wijzigingen op de hoogte bent.
Versie: Maart 2025